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    5 AGENCES D'EMPLOI A VOTRE ECOUTE
    . ARTMAN ORVAULT (siège)    . ARTMAN NANTES   . ARTMAN VALLET    . ARTMAN PARIS    . ARTMAN QUIMPER

    Comptable copropriétés

    Au sein d’une agence immobilière vous êtes chargé(e) de gérer et d'assurer la pérennité, la vie et le bon état des copropriétés (Portefeuille de 73 immeubles) .

     

    Mission principale, finalité du poste

    Le comptable en copropriété  travaille en lien avec le gestionnaire de copropriété et son assistant. Il tient la comptabilité générale du portefeuille de copropriété qui lui est confié. Il est en contact et répond aux interrogations de la clientèle et en particulier des membres des conseils syndicaux. Il  est en lien avec les fournisseurs qui interviennent sur le portefeuille dont il a la charge et répond à leurs sollicitations relatives à la facturation et au paiement.

    Il a d’excellentes connaissances en comptabilité et en fonctionnement bancaire. Il communique régulièrement avec le gestionnaire de copropriété  et son assistant et est capable de produire un bilan comptable et de se faire comprendre par ses interlocuteurs quels qu’ils soient. Il est dans un état d’esprit de service de la clientèle et partage les valeurs de l’entreprise, c’est à dire la communication, l’entraide, le partage et la plurivalence des compétences.

    Missions et activités du poste

    Mission : Tenir et rendre compte de  la comptabilité des copropriétés qui lui son confiées

    -          Enregistrement, classement, vérification et préparation des paiements à échéance des factures fournisseurs

    -          Préparation et envoi des appels de fonds (charges courantes et travaux)

    -          Encaissements des règlements (prélèvements, chèques, virements)

    -          Suivi des comptes copropriétaires, impayés, relances

    -          Saisie des nouvelles copropriétés

    -          Etablissement des états datés

    -          Rapprochements bancaires

    -          Préparation des comptes annuels et des répartitions de charges et travaux

    -          Etablissement des budgets prévisionnels

    -          Rendez-vous avec les conseillers syndicaux pour présentation des comptes

    -          Prise des appels téléphoniques concernant la comptabilité du portefeuille

     

    Intérêts, contraintes, difficultés du poste

    Ce poste est idéal pour tout salarié qui aime travailler avec les chiffres et la comptabilité. Il permet une large part de communication avec les collaborateurs mais également avec les clients en demande d’informations au niveau de la comptabilité.

    Il faut cependant être bien formé à la maîtrise du logiciel EVEN qui est l’interface prioritaire pour la majorité des tâches du comptable et il faut faire face à un stress quotidien dû aux imprévus et retards causés par des impayés ou des soucis bancaires.

    COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

    Profil du poste : Les « savoirs »

    Connaissances excellentes en comptabilité ;

    Connaissances et aisance en informatique ;

    Connaissances en immobilier ;

    Profil du poste : Les « savoir-faire »

    Savoir utiliser le logiciel EVEN ;

    Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte (type Word) et tableurs (type Excel) ;

    Savoir lire, créer, régler et encaisser les factures ;

    Savoir effectuer les démarches de virements, rapprochements, pointages, justifications et lettrages de comptes bancaires ;

    Savoir préparer des budgets prévisionnels.

    Profil du poste : Les « savoir-être »

    Savoir communiquer avec ses collaborateurs comme avec les clients qui ont des questions spécifiques à la comptabilité ;

    Savoir présenter de façon claire les différents états  comptables ;

    Savoir se mettre régulièrement à jour en ce qui concerne les nouvelles lois et nouveaux décrets en comptabilité et en immobilier.

     

    Contrat :
    CDI
    Expérience :
    5 à 10 ans
    Niveau d'étude :
    BAC +2
    Salaire indicatif :
    28 à 30K€
    Lieu de travail :
    nantes
    Date de création :
    21/10/2019
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    (Taille maximale : 128M)

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